Jak masowo zakładać konta ucznia?

W systemie grupowym istnieje możliwość masowego zakładania kont ucznia. W celu skorzystania z tej funkcji należy najpierw przygotować plik tekstowy, zawierający następujące dane uczniów: nazwisko, imię, adres mailowy (dane oddzielone przecinkami), każdy uczeń w osobnym wierszu. Plik może mieć dowolną nazwę, ale musi mieć rozszerzenie .csv, np. uczniowie.csv. Poniżej znajduje się przykład zawartości takiego pliku:

Kowalski, Jan, adres@mailowy.pl
Nowak, Joanna, adres2@mailowy.pl
Bratek, Anna, adres3@mailowy.pl

Istnieje kilka sposobów przygotowania takiego pliku:

1. Plik może zostać wyeksportowany ze szkolnego systemu informatycznego (z pomocą informatyka). To najszybsze rozwiązanie, jednak nie w każdej szkole będzie taka możliwość.
2. Plik można stworzyć ręcznie w dowolnym edytorze tekstowym (np. w Notatniku systemu Windows), kierując się opisanymi wyżej zasadami.
3. Alternatywnie można przygotować dane w dowolnym arkuszu kalkulacyjnym (np. Arkusze Google). Wypełniamy wtedy 3 kolumny, w pierwszej umieszczamy nazwiska, w drugiej imiona, w trzeciej adresy mailowe. Przecinków w tym przypadku nie stawiamy. Następnie korzystamy z opcji eksportu treści arkusza do pliku CSV. W Arkuszach Google będzie to opcja "Plik -> Pobierz -> Wartości rozdzielane przecinkami (.csv)".

Gdy mamy już przygotowany plik CSV, należy skorzystać w naszym systemie z funkcji importu kont ucznia z pliku CSV, co zostanie opisane dalej krok po kroku. Można to zrobić zarówno na koncie administratora szkoły, jak i na koncie nauczyciela:

1. Zaloguj się na swoje konto grupowe, wpisując w pomarańczowej zakładce
login i hasło.

Jeśli nie masz jeszcze konta grupowego, czytaj tu: Jak założyć konto grupowe?

2. Kliknij w link "Ustawienia".

3. Kliknij przycisk "Zarządzanie uczniami".

4. Kliknij przycisk "Importuj konta".

5. Wciśnij przycisk "Przeglądaj", by wskazać plik CSV z dysku, następnie wciśnij "Prześlij".

6. Przejrzyj wiersze odczytane z pliku (na czerwono będą wiersze błędne, które nie będą uwzględnione przy imporcie). Następnie wypełnij pola pod tabelką i wciśnij przycisk "Zaimportuj".  

Początkowe hasło będzie wspólne dla wszystkich uczniów. Przy pierwszym logowaniu system wymusi zmianę hasła. Loginami uczniów będą ich adresy mailowe.

W polu "Klasa" można opcjonalnie wskazać klasę, do której mają być przypisani uczniowie (klasa musi być wcześniej założona, więcej o tworzeniu klas przeczytasz w instrukcji Jak zarządzać klasami?).

Jeśli chcesz, żeby uczniowie dostali powiadomienie o założeniu konta, zaznacz opcję "Wyślij powiadomienia email".

7. W ostatnim kroku zobaczysz podsumowanie wykonanego importu - konta poprawnie zaimportowane oraz wiersze odrzucone. Wciśnięcie przycisku "Zakończ" przeniesie Cię do ekranu zarządzania uczniami.


W razie jakichkolwiek pytań, skontaktuj się z nami, korzystając
z formularza kontaktowego